Strengere tachograafregels én nieuwe tolheffingen van kracht
Sinds 1 juli is het Europese transportlandschap ingrijpend veranderd. Naast voertuigen zwaarder dan 3,5 ton moeten nu ook bestelwagens tussen 2,5 en 3,5 ton die grensoverschrijdend vervoer uitvoeren overstappen op de tweede generatie slimme tachografen. Met Smart Tacho 2 wil de Europese Unie strenger toezien op de rij- en rusttijden van chauffeurs.
Tegelijkertijd verdwijnt het vertrouwde Eurovignet en maakt het plaats voor nieuwe tolheffingen die zijn gebaseerd op het aantal gereden kilometers en de CO₂-uitstoot van voertuigen. Maar hoe pakken transportbedrijven deze veranderingen het beste aan? Berend Bouwman, Sr. Sales Manager bij Webfleet, deelt vijf tips om aan de nieuwe regels te voldoen en de kosten onder controle te houden.
Smart Tacho 2, de tweede generatie slimme tachograaf, registreert automatisch de rij- en rusttijden van chauffeurs. Hierdoor kunnen inspectiediensten eenvoudiger controleren of transportbedrijven voldoen aan de Europese regelgeving. Tot nu toe gold deze verplichting alleen voor vrachtwagens boven de 3,5 ton. Vanaf juli 2026 moeten echter ook bestelwagens en lichte bedrijfswagens tussen 2,5 en 3,5 ton, die grensoverschrijdend vervoer uitvoeren of cabotageactiviteiten verrichten, zijn uitgerust met de nieuwste technologie. Chauffeurs moeten bij controles bovendien de gegevens van de afgelopen 56 dagen kunnen laten zien.
Ook het systeem voor tolheffingen verandert. Het Eurovignet, waarbij transportbedrijven een vast bedrag per periode betalen, verdwijnt. In plaats daarvan worden tolheffingen steeds meer gebaseerd op de gereden afstand en de CO₂-uitstoot van het voertuig. Europa wil hiermee efficiënter en duurzamer transport stimuleren.
5 tips om je wagenpark te optimaliseren voor Smart Tacho 2 en de nieuwe tolheffingen:
1. Plan slimmer en verminder vermoeidheid achter het stuur
Veiligheid blijft de belangrijkste drijfveer achter de nieuwe tachograafregels. Transportbedrijven kunnen het risico op verkeersongevallen verkleinen door ritten slim te plannen en voldoende rustmomenten in te bouwen.
Door tachograafgegevens te koppelen aan een fleetmanagementsysteem ontstaat bovendien beter inzicht in de resterende rijtijden. Planners weten daardoor precies wanneer een chauffeur een pauze moet nemen en kunnen tijdig bijsturen.
2. Houd grip op kosten en voorkom boetes
Voor de groep bestelwagens die vanaf juli 2026 voor het eerst onder de tachograafplicht valt, biedt telematica met automatische rapportages direct meer controle. Het helpt defecten sneller te signaleren, onverwachte reparaties te beperken en de administratieve last te verlagen.
Om naleving van de regelgeving te optimaliseren, is het verstandig tachograafgegevens wekelijks te downloaden en te archiveren. Met een vaste routine blijft de administratie compleet en zijn chauffeurs tijdens wegcontroles altijd goed voorbereid.
3. Optimaliseer routes en automatiseer je kostenbeheer
Met de nieuwe tolheffingen heeft iedere gereden kilometer directe invloed op de kosten. Efficiënte routeplanning wordt daardoor belangrijker dan ooit. Professionele navigatie- en fleetmanagementoplossingen helpen transportbedrijven de meest kostenefficiënte routes te kiezen en bieden inzicht in de impact van tolwegen.
Daarnaast kunnen wagenparkbeheerders voertuigen koppelen aan een telematicaoplossing, zodat gereden kilometers en bijbehorende tolkosten automatisch worden geregistreerd. Dat zorgt niet alleen voor realtime inzicht in de uitgaven, maar maakt het ook eenvoudiger om kosten door te berekenen aan klanten en onderbouwde beslissingen te nemen op basis van data.
4. Gebruik CO₂-data om toekomstige kosten te beperken
Door de nieuwe tolheffingen speelt de CO₂-uitstoot van voertuigen een grotere rol in de totale transportkosten. Hoe lager de uitstoot, hoe lager de kosten per kilometer. Het wordt daarom steeds belangrijker om inzicht te hebben in de emissieklasse van ieder voertuig.
Deze gegevens helpen transportbedrijven om hun wagenpark efficiënter in te zetten en toekomstige investeringen in nieuwe voertuigen beter te onderbouwen.
5. Bereid chauffeurs voor op de nieuwe regels
Nieuwe regelgeving vraagt om duidelijke communicatie. Zorg er daarom voor dat chauffeurs zowel praktisch als theoretisch vertrouwd zijn met het nieuwe tachograafsysteem. Leg uit hoe zij rij- en rusttijden correct registreren en welke verplichtingen wanneer van kracht zijn.
Informeer hen daarnaast over de gevolgen van de nieuwe tolheffingen en het belang van een correcte registratie van gegevens. Wanneer chauffeurs weten wat er verandert en welke procedures zij moeten volgen, verloopt de overgang een stuk soepeler voor iedereen.
De aangescherpte tachograafregels en de nieuwe tolheffingen kunnen op korte termijn een administratieve uitdaging vormen voor wagenparkbeheerders en chauffeurs. Op de lange termijn bieden ze echter ook duidelijke voordelen.